YEDEKLEME PLANLAMA SÜRECİ

1. Aday havuzu yaratmak
2. Aday havuzunu geliştirmek
3. Aday havuzunu yönetmek
4. Gelişim olanaklarını takip etmek

1. Aday havuzu yaratmak

n  Havuzun hizmet edeceği görev sayısı

n  Örgütün aralarından seçim yapabileceği sayısı

n  Örgütün planlanan büyüme oranı

n  Yönetimin planlanan büyüme oranı

2. Aday havuzunu geliştirmek

n  Departman müdürleri altlarında çalışanların her biriyle kariyer ilgileri, güçlü yanları ve örgütsel ihtiyaçlarına dayanarak gelişme ihtiyaçlarını görüşmelidir.

n  Ayrıca başarı havuzunda birden çok adayın bulunması da çok önemlidir. Bununla birlikte, adaylar seçildiğinde örgütün yönü hesaba katılmalı ve örgütün başarısına yardımcı olacak gerekli yetenek ile beceriler açıkça tanımlanmalıdır.

3. Aday havuzunu yönetmek

n  Yedekleme planlamasının üç bileşenini; vizyon, şebekeleşme ve rehberlik olarak görür.

n  Vizyon, programı uygulamak için gereklidir; şebekeleşme ise, uygun adayları seçmede kullanılır; rehberlik ise, gelişim planı için esas unsurdur. Rehber bir adaya program boyunca yardımcı olacak kişidir.

n  Yedekleme planlamasının en son unsuru ise, ilgiyi korumaktır. Kadro boşlukları her an oluşabileceğinden yedekleme planlaması bir defalık bir faaliyet değildir.

4. Gelişim olanaklarını takip etmek

n  Yedekleme planlamasını yürüten komite; havuzdaki üyelerin atamalarına, özel eğitimlerine veya yetiştirilmeleri ile ilgili kararlar verebilmeli ve her üyenin ilerlemesini gözlemlemelidir.

n  Yetiştirme, havuz üyesinin öğrenme kabiliyetinin arttırılmasına, gerekli değişikliklerin yapılmasına, hedeflere ulaşılmasına ve başarı kazanılmasına katkıda bulunur.